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多媒體會議系統的備考性

多媒體會議系統的備考性

發布日期:2020-05-08 作者: 點擊:

 多媒體會議系統的備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用會議紀要:會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

 

   傳統的會議組織形式是大家所熟悉的,多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備,與會者通過電設備獲取信息。進行會議討論的時候,你講一句,我插一句,人少還好,但如果多人需要討論性的發言或者某些大型的會議,則會議的組織很難有秩序的進行,基本上是在一種無序狀態下進行的,我們將其命名為代會議系統。

 

多媒體會議系統

 

多媒體會議系統包括數字會議發言、討論設備開啟、關閉;攝像球的轉動、鏡頭控制;會議廳音響系統的開啟、關閉、音量調節;會議廳投影機、液晶顯示器的開啟、關閉;視頻矩陣的切換、選擇;會議廳照明燈光的明暗調整;液晶顯示器升降控制等。

 

  紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

 

相關標簽:無紙化會議系統,全數字會議系統,多媒體會議系統

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