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無紙化會議系統作為新型的會議模式,你覺得怎樣

無紙化會議系統作為新型的會議模式,你覺得怎樣

發布日期:2020-03-06 作者: 點擊:

   無紙化會議系統作為新型的會議模式,已經成為各級黨政機關單位以及公司企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段,是實現辦公自動化、信息化建設的重要標志。無紙化會議系統依托互聯網、通過網絡通信技術、實現音視頻技術、通訊技術、軟件技術的實時傳輸,有效的提高了會議效率,并且能夠幫助會議組織者極大的降低會議組織的壓力,輕松實現會議安排、人員簽到管理、投票表決、同步閱覽、電子白板、文件分發打開、視頻播放、資料批注等功能。


會議系統

    會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQL SERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。


    會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。


    無紙化會議系統服務器軟件:服務器負責會議室管理、會議管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數據等信息的轉發, 系統同時支持會議室預約管理系統。系統可整合企業現有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統,方便接入第三方服務平臺。也可以實現與現有硬件視頻會議產品無縫對接,與業界其他廠商互聯互通,也可以與會議室原來有的中央控制管理系統進行對接,方便企業管理.


相關標簽:會議系統

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